Agentúra štátom podporovaného nájomného bývania, IČO: 54779189 so sídlom Nám. 1. mája 7286/18, zapísaná v Registri záujmových združení právnických osôb, registrovaná na Okresnom úrade Bratislava (ďalej len „Prevádzkovateľ“) sa stará o ochranu osobných údajov a má záujem na tom, aby dotknuté osoby vedeli, akým spôsobom spracúva a chráni ich osobné údaje. V tomto texte sú popísané informácie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „Nariadenie“), pre informovanie dotknutých osôb podľa požiadaviek článku 13 Nariadenia.
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (predovšetkým zamestnancov, žiadateľov) v informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiava zásady zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia.
Prevádzkovateľ sa zaväzuje, pri spracúvaní osobných údajov, prijímať primerané technické, personálne a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, ktoré spracúva. Takéto opatrenia zahŕňajú používanie brán firewall, zabezpečených všetkých priestorov, vhodné systémy a procesy riadenia prístupových práv, dôkladný výber Sprostredkovateľov a ďalšie opatrenia na primeranú ochranu osobných údajov pred ich neoprávneným používaním, zmenou alebo stratou. Podľa potreby je tiež možné zhotoviť záložné kópie a využiť iné podobné prostriedky, nedošlo k náhodnému poškodeniu, strate alebo zničeniu osobných údajov. Prijaté opatrenia vytvárajú primeranú úroveň zabezpečenia v súvislosti s rizikami prirodzene súvisiacimi s procesom spracovania a povahou osobných údajov, ktoré sú predmetom ochrany.
ZBER OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zber osobných údajov dotknutých osôb sa vykonáva priamo od dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu prostredníctvom:
- riadne poučených osôb konajúcich na základe poverenia Prevádzkovateľa;
- Sprostredkovateľa, s ktorým Prevádzkovateľ uzatvoriť sprostredkovateľskú zmluvu a ktorý je povinný dodržiavať ním definovaný štandard ochrany osobných údajov;
- webovej stránky Prevádzkovateľa;
- osobného alebo poštového doručenia na adresu Prevádzkovateľa.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
Získavanie a spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb sa vykonáva na účely:
- uzatvorenie zmluvy medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia;
- následných povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu so zákazníkom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (napr. vedenie účtovných záznamov, vymáhania pohľadávok, riešenia mimo/súdnych sporov, archiváciu, a pod.)
- oprávnených záujmov Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (použitie kamerového systému na ochranu majetku a osôb);
- iných aktivít realizovaných v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia na základe súhlasu dotknutej osoby na vopred vymedzený účel (napr. marketingové aktivity).
PRÍJEMCOVIA ALEBO KATEGÓRIE PRÍJEMCOV
- prenajímatelia bytov (zoznam prenajímateľov je zverejňovaný na web stránke)
ARCHIVÁCIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje budú uchovávané:
- záznamy týkajúce sa žiadateľov o nájomný byt – 1 rok po skončení nájmu;
- záznamy spracovávané na základe súhlasu dotknutej osoby v závislosti od typu udeleného súhlasu po dobu trvania jeho platnosti alebo do jeho odvolania dotknutou osobou;
- ostatné záznamy v zmysle registratúrneho poriadku Prevádzkovateľa.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Dotknutá osoba v zmysle zákona má v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov nasledovné práva:
- právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom jej sa týkajúcich v rozsahu stanovenom Nariadením v zmysle čl. 15;
- právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 16, čl. 17 a čl. 18;
- právo namietať voči spracúvaní jej osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 21 a čl. 22;
- právo na prenosnosť jej osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 20;
- právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas udelený v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia;
- právo byť informovaný, v prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by viedlo k vysokému riziku pre práva a slobody dotknutej osoby;
- právo na ľudský zásah zo strany Prevádzkovateľa, v prípade automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (ďalej len „AIR“),
- práva vyjadriť svoje stanovisko k AIR,
- právo napadnúť rozhodnutie AIR,
- právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 821 07 Bratislava 27.
UPLATNENIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Uplatnenie práv je možné osobne v sídle Prevádzkovateľa, písomne na horeuvedenú adresu Prevádzkovateľa, alebo zaslaním na e-mailovú adresu: info@najomnebyvanie.gov.sk
Prevádzkovateľ bude spravidla odpovedať na podania v takej podobe v akej boli podané. Pre potreby jednoznačnej identifikácia môže Prevádzkovateľ žiadateľa spätne kontaktovať na telefónne číslo, ktoré eviduje vo svojom systéme. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť do 1 mesiaca od jej doručenia.
Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva v zmysle zákona môže uplatniť zákonný zástupca.
Prevádzkovateľ môže požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo odmietnuť konať na základe žiadosti, ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, alebo pre ich opakujúcu sa povahu. Prevádzkovateľ taktiež môže odmietnuť uplatnenie práv dotknutej osoby, ak nevie jednoznačne fyzickú osobu identifikovať.
PROFILOVANIE
V súlade s podmienkami prideľovania štátom podporovaného nájomného bývania (zákon č. 222/2022 Z. z. o štátnej podpore nájomného bývania) sú žiadatelia hodnotení z hľadiska splnenia kritérií pre poskytnutie nájomného bytu.
ZODPOVEDNÁ OSOBA
Kontakt: info@najomnebyvanie.gov.sk